Hybridikokous
Suosittelemme, että kaikissa kokoomuksen järjestämissä tilaisuuksissa on etäosallistumismahdollisuus. Näillä ohjeilla saat järjestettyä etäosallistumismahdollisuuden yksinkertaisesti.
Peruskonsepti 1
- Laitevaatimukset
- Tietokone
- Älypuhelin ja kolmijalka
- Kokouskaiutin (tai mikrofoni)
- Jos on esitysmateriaaleja, ruutu tai videotykki
- Miten kokous toimii?
- Tilaisuuden valmistelut
- Aseta esitystietokone siten, että esittäjä pystyy operoimaan esitykset helposti koneelta
- Avaa kaikki lähipisteeltä esitettävät esitykset samalle työpöydälle, jossa Teams on, ennen kokouksen alkua
- Lataa Teams-sovellus älypuhelimeen. Käynnistä Teams samanaikaisesti sekä älypuhelimella että esitystietokoneella.
- Aseta älypuhelin kolmijalalle ja sijoita se tilassa siten, että mahdolliset esitykset sekä esityksen pitäjä näkyvät kuvassa selkeästi
- Aseta kokouskaiutin lähelle pääpuhujaa tai suuntaa mikrofoni niin, että se poimii hyvin puhujan äänen
- Kytke tietokone ruutuun tai videotykkiin.
- Etäosallistujat
- Liittyvät Teams-kokoukseen (Meet, Zoom, ym.) normaalisti
- Jos heillä on esitettävää materiaalia, he esittävät sen jakamalla ruudun. Kokouspaikalla esitystietokoneelta näytetään tykin tai ruudun kautta Teamsin jaettu näkymä.
- Esityksen pitäjä
- Jaa haluttu esitys Teamsissa esityskoneella. Teamsiin jaettu näkymä (esim. PowerPoint -diasarja) näkyy heijastettuna kokouspaikan ruudulle/näytölle: Teams ja kokouspaikalla olevat seuraavat samaa esitystä.
- Esiinny normaalisti, mutta toista yleisön puheenvuorojen pääasiallinen sisältö, jotta etäosallistujat Teamsissä pysyvät mukana keskustelussa
- Sihteeri
- Seuraa Teamsin chattia mahdollisia puheenvuoropyyntöjä varten
- Tilaisuuden valmistelut
Peruskonsepti 2
- Laitevaatimukset
- Tietokone
- Tietokoneeseen kytkettävä kamera
- Kokouskaiutin (tai mikrofoni+kaiutin)
- Jos on esitysmateriaaleja, ruutu tai videotykki
- Miten kokous toimii?
- Tilaisuuden valmistelut
- Aseta esitystietokone siten, että esittäjä pystyy operoimaan esitykset helposti koneelta
- Avaa kaikki lähipisteeltä esitettävät esitykset samalle työpöydälle, jossa Teams on, ennen kokouksen alkua
- Aseta erillinen kamera siten, että mahdolliset esitykset sekä esityksen pitäjä näkyvät kuvassa selkeästi
- Aseta kokouskaiutin lähelle pääpuhujaa
- Kytke tietokone ruutuun tai videotykkiin siten, että koko ruutu jaetaan
- Etäosallistujat
- Liittyvät Teams-kokoukseen (Meet, Zoom, ym.) normaalisti
- Jos heillä on esitettävää materiaalia, he esittävät sen jakamalla ruudun (vaatii kokouspaikalta videotykin tai ruudun)
- Esityksen pitäjä (jos on yksi mikrofoni)
- Jaa haluttu esitys Teamsissa esityskoneella
- Esiinny normaalisti, mutta toista yleisön puheenvuorojen pääasiallinen sisältö, jotta etäosallistujat pysyvät mukana keskustelussa
- Sihteeri
- Seuraa Teamsin chattia mahdollisia puheenvuoropyyntöjä varten
- Tilaisuuden valmistelut