Tältä sivulta löydät listan sovelluksia yhdistyksille ja poliitikoille sekä opiskelumahdollisuuksia niiden käyttöön. Tässä luetellut sovellukset ovat pääasiassa maksuttomia.

Etäkokoukset

Microsoft Teams
Teams on kokoomuksen yleisimmin käyttämä kokousalusta. Se mahdollistaa etätilaisuuksien järjestämisen pienistä kokouksista aina tuhannen henkilön yleisötilaisuuksiin asti. Ominaisuuksiltaan Teams on monipuolinen ja mahdollistaa myös striimaamisen Facebookiin tai Youtubeen erillisen OBS-sovelluksen kautta. Kokousten ja tilaisuuksien järjestäminen vaatii maksullisen Microsoft-tilin, mutta itse tilaisuuksien järjestäminen alustalla on maksutonta. www.office.com  

Google Meet 
Meetin suurin etu on maksuttomuus. Kuka tahansa voi luoda maksuttoman Google-tilin, joka mahdollistaa tilaisuuksien ja kokousten järjestämisen Google Meet-sovelluksessa. Maksuttomalla tilillä järjestetyn tilaisuuden maksimi osallistujamäärä on 100 henkilöä ja maksimikesto yksi tunti. meet.google.com 

Tilaisuuksien striimaaminen

OBS
OBS on live-lähetys- ja tallennussovellus. Se mahdollistaa ammattimaisten striimien tekemisen esimerkiksi Teamsilla järjestetyistä tilaisuuksista, videoista, kuvista ja käytännössä mistä tahansa digitaalisista lähteistä. Sovellus on erinomainen myös videosisällön tallentamiseen tietokoneella. https://obsproject.com/ 

Kokoomuksen oma koulutusvideo OBS:n hyödyntämisestä: https://youtu.be/zQTzjbn12Ss 

Youtube
Youtube on etätilaisuuksien osalta monikäyttöinen. Sitä voi käyttää suoraan live-lähetysten alustana. Voit myös tallentaa tilaisuuden jälkikäteen Youtubeen ja valita, onko tallenne julkinen, vai onko siihen oikeus esimerkiksi ainoastaan linkin saaneilla, jolloin voit lähettää linkin vain niille, joille tallenne kuuluu. Youtuben käyttämiseen tarvitset maksuttoman Google-tilin. www.youtube.com  

Facebook 
Facebook on myös etätilaisuuksien osalta monikäyttöinen alusta. Se toimii tilaisuuksien ennakkomarkkinointiin, live-lähetysten lähettämiseen esimerkiksi yhdistyksen tai ehdokkaan sivun kautta sekä nauhotteiden jakamisen jälkikäteen. www.facebook.com

Pikaviestipalvelu

WhatsApp 
WhatsApp on maailman käytetyin viestipalvelu, joka etätilaisuuksissa mahdollistaa esimerkiksi tapahtuman järjestäjäporukan ryhmän luomisen, jotta nopea kommunikointi onnistuu kesken tapahtumankin. Mobiilisovellus löytyy puhelimen sovelluskaupasta.

Kyselyt tilaisuuksissa 

Mentimeter 
Mentimeter on näppärä kysely- ja esitystyökalu, jolla saat toteutettua maksutta esimerkiksi ammattimaisen näköiset kyselyt ja sanapilvet. www.mentimeter.com  

Lyhytlinkit 

Bitly 
Bitlyllä voi tehdä maksuttoman lyhytlinkin, joka johtaa esimerkiksi suoraan Teams-kokoukseen. Syntyvät linkit ovat muotoa bit.ly/mikätahansavapaaloppuosa. Markkinointi helpottuu esimerkiksi lehdessä, kun linkki on kohtuullisen lyhyt. www.bitly.com

Yhteistyöskentely 

Miro 
Miro on ryhmätyöskentelyyn erinomainen whiteboard (liitutaulu) työkalu. Osallistujat voivat esimerkiksi tehdä käsitekarttoja, listauksia tai mitä vain mieleen tulee. Maksuttoman version ominaisuudet ovat rajalliset, mutta esimerkiksi yhdistykset voivat hakea Miron non-profit ohjelmaan, jolla saa ammattimaiset ominaisuudet käyttöön maksutta. www.miro.com

Kuvien editointi 

Canva
Canva on erityisesti kuvien muokkaamiseen tarkoitettu sovellus, joka on laajasti käytössä kokoomuksessa. Etätilaisuuksien kutsujen, mainosten ja muiden oheismateriaalien tekeminen Canvalla on helppoa ja nopeaa. Canvalla voit myös editoida lyhyitä videoita. Canvan käyttöön löytyy erillinen koulutus kokoomuksen materiaalipankista. www.canva.com, www.kokoomus.fi/canva

Videoiden editointi

DaVinci Resolve
DaVinci Resolve on paras maksuton videoeditointiohjelma, jota kannattaa käyttää esimerkiksi Teams-nauhotteiden jälkieditointiin ja tekstittämiseen. Voit myös tehdä kätevästi lyhyitä nostoja kokoustallenteesta jaettavaksi sosiaalisessa mediassa. https://www.blackmagicdesign.com/products/davinciresolve

Kokoomuksen oma koulutusvideo DaVinci Resolven hyödyntämisestä: https://youtu.be/Gq4KHfxh8CM

Clipchamp
Clipchamp on yksi parhaista maksuttomista selaimessa toimivista videoeditointisovelluksista. Koneelle ei siis tarvitse ladata mitään. Jos käytössäsi on heikkotehoisempi tietokone tai verkkoyhteys ja aiot tehdä ainoastaan hyvin vähän videoeditointia, Clipchamp on oikea vallinta. www.clipchamp.com

Kokoomuksen oma koulutusvideo Clipchampin hyödyntämiseen: https://youtu.be/TTYFWsdjYpc

Äänestäminen

OpaVote
Erityisesti kokousten virallisia äänestyksiä varten OpaVote on kustannustehokas ja helppo ratkaisu. Äänestyksen luomiseen tarvitset kokouksen osallistujien sähköpostiosoitteet sekä maksuttoman tilin. Pienet äänestykset hoituvat maksutta ja suurissakin äänestyksissä hinta on maltillinen. www.opavote.com

Allekirjoittaminen 

SarakeSign
SarakeSign on allekirjoitussovellus, jota voi käyttää esimerkiksi kokouspöytäkirjojen allekirjoittamiseen sähköisesti. Sovellus on yksityiskäyttäjälle maksuton. Ohjelman käytettävyys on hyvä ja allekirjoitusten keräämiseen käytetään allekirjoittajien sähköpostiosoitteita. www.sarake.fi

Kyselyt

Google Forms
Google Forms on yksinkertainen ja maksuton työkalu kyselyiden tekemiseen. Työkalu toimii selaimessa. Voit muokata kysymysten muotoa, ulkoasua ja useita muita asioita kyselyssä. Jos käytössäsi on Microsoftin 365-lisenssi, hyvin vastaava työkalu löytyy myös sieltä. www.forms.google.com

Taulukoiden ja laskelmien tekeminen

Google Sheets
Google Sheets on maksuton taulukkolaskentaohjelma, jonka ominaisuudet vastaavat pitkälti tunnetumpaa exceliä. Työkalu taittuu moneen aina budjetin tekemisestä suurien tietoaineistojen jaotteluun. Työkalu toimii selaimessa ja on siitä johtuen erittäin hyvä yhteiskäyttöä varten.

Tiedostonhallinta

Google Drive
Google Drive on maksuton tiedostonhallintatyökalu, joka mahdollistaa tiedostojen tallentamisen ja yhteiskäytön. Maksuttomalla lisenssillä saat 15Gt tilaa käyttöösi, mikä riittää lähes loputtomaan määrään tekstitiedostoja ja suureen määrään kuvia. www.google.drive.com

Tekstigenerointi ja keskusteluapu

Chat GPT
Chat GPT on huippuluokan tekoälypohjainen tekstigenerointimalli, joka pystyy auttamaan erilaisissa tekstintuotannon ja keskustelun tehtävissä. Se on erinomainen työkalu esimerkiksi sisällöntuotannossa, ideoiden generoinnissa ja asiakaspalvelutilanteissa. Malli perustuu OpenAI:n kehittämään GPT-4 arkkitehtuuriin. Chat GPT:n käyttö ei vaadi erillistä ohjelmiston asentamista, ja se on saatavilla erilaisilla lisensseillä, myös ilmaisversiona. www.openai.com/gpt-4

---

Opiskelumahdollisuudet

Canva design school
Mitä voi oppia: Canva Design School tarjoaa opetusmateriaalia graafiseen suunnitteluun, markkinointiin ja brändinrakentamiseen. Kursseja ja opastusta löytyy perusasioista, kuten julisteen tai esitteen suunnittelusta, aina monimutkaisempiin aiheisiin kuten brändistrategiaan.

Miksi hyödyllinen: Yhdistystoimijat ja poliitikot voivat oppia luomaan tehokkaita visuaalisia kampanjoita, esityksiä ja muita markkinointimateriaaleja itse. Materiaalit on tehty englannin kielellä.

Kokoomuksen oma koulutusvideo Canvaan: https://youtu.be/MgLOpiqtDeU?list=PLYmQkSActWomVANyOvd8xh2ylyEsajI1Z

Google skillshop
Mitä voi oppia: Google Skillshop kattaa laajan joukon Googlen työkaluja ja palveluita kuten Google Ads, Google Analytics, Google My Business jne. Koulutukset keskittyvät erityisesti digitaalisen markkinoinnin ja datan analysointiin.

Miksi hyödyllinen: Ymmärrys digitaalisen markkinoinnin työkaluista ja analytiikasta voi auttaa yhdistystoimijoita ja poliitikkoja tavoittamaan laajemman yleisön ja ymmärtämään paremmin, mitkä toimenpiteet toimivat.

Kokoomuksen oma koulutusvideo Googlen työkaluilla mainostamiseen: https://youtu.be/pMBRxz1UByo?list=PLYmQkSActWomB_d1ruep0Qh6vj-Vu9fKj

Meta blueprint
Mitä voi oppia: Aiemmin Facebook Blueprintina tunnettu Meta Blueprint opastaa Meta-platformin (ent. Facebook) työkalujen, kuten Facebookin, Instagramin ja Messengerin, tehokkaassa käytössä. Koulutus keskittyy erityisesti sosiaalisen median markkinointiin.

Miksi hyödyllinen: Koska sosiaalinen media on tärkeä kanava viestinnässä ja vaikuttamisessa, ymmärrys siitä, miten näitä alustoja voidaan hyödyntää tehokkaasti, on olennainen taito yhdistystoimijoille ja poliitikoille. Materiaalit on tehty englannin kielellä.

Kokoomuksen oma koulutusvideo Facebookin perusteisiin: https://youtu.be/vgzDefWjih8

Kokoomuksen oma koulutusvideo Instagramin hyödyntämiseen: https://youtu.be/TT5pLm0efe8

Kokoomuksen oma koulutusvideo Facebookissa mainostamiseen: https://youtu.be/slgJC8IoAWE?list=PLYmQkSActWomVANyOvd8xh2ylyEsajI1Z

Adobe learning
Mitä voi oppia: Adobe Learning tarjoaa kattavia koulutuksia Adobe-ohjelmistojen, kuten Photoshopin, Illustratorin ja InDesignin, käyttöön. Ne ovat erityisesti suunnattu graafiseen suunnitteluun, videoeditointiin ja web-suunnitteluun.

Miksi hyödyllinen: Ammattimaiset taidot graafisessa suunnittelussa ja videoeditoinnissa voivat auttaa luomaan laadukkaampaa ja tehokkaampaa sisältöä kampanjoihin, esityksiin ja viestintään.
Materiaalit on tehty englannin kielellä.

Black magic design
Mitä voi oppia: Tämä koulutussivusto keskittyy DaVinci Resolve -videoeditointiohjelmiston käyttöön. Kursseilla käsitellään niin perusasioita kuin edistyneempiä tekniikoita videon editointiin, värikorjailuun ja äänisuunnitteluun.

Miksi hyödyllinen: Videot ovat yhä tärkeämpiä digitaalisen vaikuttamisen kanavia. Ymmärrys tehokkaasta ja ammattimaisesta videoeditoinnista voi parantaa yhdistyksen tai poliitikon mahdollisuuksia tehdä vaikutus yleisöön.
Materiaalit on tehty englannin kielellä.

Kaikkeen muuhun: www.youtube.com
YouTube on erinomainen paikka eri sovellusten käytön opiskeluun, tarjoten laajan valikoiman käytännönläheisiä opetusvideoita monista eri ohjelmista ja alustoista. Täsmällisten hakusanojen ja uusimpien videoiden avulla voit löytää ratkaisuja yksityiskohtaisiin kysymyksiin. Katselukertojen ja arvostelujen määrä antaa usein viitteitä videon laadusta ja hyödyllisyydestä, joten suosi niitä, joilla on korkea määrä molempia.